FUNZIONIGRAMMA

ANNO SCOLASTICO 2020/2021

COMPITI DELLE FIGURE DI STAFF

COLLABORATRICE VICARIA: Patrizia Ruscelli

COMPITI DELLA COLLABORATRICE VICARIA:

• Sostituzione del Dirigente Scolastico in sua assenza.
• Autorizzazione di congedi e permessi del personale scolastico e firma di decreti.
• Collaborazione con la DSGA e gli uffici di segreteria.
• Gestione dei rapporti con l’utenza e con i docenti in alternativa al Dirigente scolastico.
• Gestione dei rapporti con il Comune e gli altri Enti esterni in collaborazione il Dirigente.
• Coordinamento delle attività didattiche dell’Istituto, della programmazione e del Curricolo verticale.
• Raccordo dei Referenti di plesso, dei Referenti di commissione e delle Funzioni strumentali al P.T.O.F. o dei Coordinatori d’area.
• Supervisione delle attività legate alle prove INVALSI.
• Conduzione del Collegio dei Docenti plenario e di ordine di scuola in assenza del Dirigente.
• Partecipazione alla Giunta esecutive e al Consiglio d’Istituto in assenza del Dirigente.

SECONDO COLLABORATORE: Salvatore Miceli

COMPITI DEL SECONDO COLLABORATORE

• sostituzione del dirigente scolastico in caso di assenza con le relative funzioni gestionali e relazionali
• ricevimento genitori su prenotazione, docenti e alunni
• partecipazione agli incontri di staff
• supporto all’aggiornamento dei docenti (contatti con i relatori, raccolta e diffusione file, distribuzione e allestimento locali)
• contatti con il Comitato genitori (raccordo con la vita scolastica e le esigenze d’Istituto, destinazione raccolta fondi, supervisione documenti e iniziative) e organizzazione eventi (salone delle professioni, festa d’Istituto, mercatini libri, feste scolastiche)
• sistemazione armadi per la didattica e funzione docente
• Raccolta e diffusione notizie alunni in ingresso
• Inserimento nuovi alunni
• Coordinamento per la progettazione d’Istituto.

COLLABORATORI SCUOLA SECONDARIA:

AREA DIDATTICO-LOGISTICA: Bertarelli Barbara, Ioppolo Tiziana

COMPITI

• Attività di supporto per l’organizzazione del plesso
• Attività di supporto per l’organizzazione delle attività didattiche extracurriculari
• Attività di supporto per la stesura di circolari, comunicazioni ed in generale azioni di feedback con l’ufficio di presidenza
• Attività di supporto per l’organizzazione degli spazi del plesso, anche in riferimento alle misure di contenimento del contagio

REFERENTI DI PLESSO

COMPITI DEI REFERENTI DI PLESSO:

SCUOLA DELL’INFANZIA:

• Coordinamento e organizzazione del plesso.
• Relazioni con l’ufficio di segreteria e direzione.
• Vigilanza sulla corretta applicazione delle disposizioni emanate.
• Predisposizione del piano delle sostituzioni dei docenti assenti per breve periodo e/o variazioni di orario (uscite, attività) nel plesso.
• Gestione cambi turno docenti e raccolta della relativa modulistica.
• Gestione recupero permessi orari concessi dal Dirigente e comunicati alla referente.
• Segnalazione alla direzione di eventuali problemi o disposizioni.
• Adozioni misure di sicurezza in caso di pericolo in collaborazione con l’ASPP.
• Gestione delle circolari interne e raccolta delle circolari.
• Coordinamento e verbalizzazione delle riunioni di plesso.
• Convalida delle presenze degli educatori operanti nel plesso.
• Tenuta dell’albo mediante esposizione di:
• prospetti orari (religione, lingua straniera, palestra, laboratori, spazi comuni);
• nominativi dei docenti referenti delle commissioni o responsabili delle iniziative;
• prospetto mensile delle riunioni;
• informazioni di carattere comune.

SCUOLA PRIMARIA:

• coordinamento e organizzazione dell’istituto in collaborazione con il dirigente
• coordinamento e organizzazione del plesso.
• predisposizione del piano delle sostituzioni dei docenti assenti per brevi periodi e/o variazioni di orario (uscite, attività) nel plesso.
• raccolta e diffusione notizie alunni in ingresso.
• collaborazione con il D.S. per la eventuale gestione dei contatti con Enti e Associazioni esterne.
• Vigilanza sulla corretta applicazione delle disposizioni emanate.
• Segnalazione al D.S. di eventuali problemi o disposizioni.
• Attuazione di tutte le iniziative necessarie alla gestione delle eventuali emergenze in collaborazione con l’ASPP.
• Gestione cambi turno docenti e raccolta modulistica cambi turno.
• Gestione recupero permessi orari concessi dal D.S. e comunicati al coordinatore. Gestione delle comunicazioni interne e raccolta delle circolari.
• Convalida delle presenze degli educatori che operano nel plesso.
• Coordinamento e verbalizzazione delle riunioni di interplesso/intersezione/collegio docenti unitario.
• Partecipazione agli incontri di staff.
• Tenuta dell’albo mediante esposizione di:
• prospetti orari (religione, lingua straniera, palestra, laboratori, spazi comuni);
• nominativi dei docenti referenti delle commissioni o responsabili delle iniziative;
• prospetto mensile delle riunioni;
• informazioni di carattere comune.
• Raccolta assicurazioni.
• Raccolta quote diari.
• Organizzazione concorsi appropriati e raccolta punti.

SCUOLA SECONDARIA:

• Organizzazione orario docenti plesso Segantini.
• Sostituzione docenti assenti, attribuzione dei recuperi e comunicazione alla DSGA delle ore straordinarie da liquidare.
• Registrazione e tabulazione delle ore a disposizione dei docenti.
• Organizzazione attività didattiche pomeridiane (condivisione delle attività con i docenti coinvolti, suddivisione delle attività per classe, formazione gruppi).
• Calendario e suddivisione per classe del ricevimento genitori da parte dei docenti.
• Coordinamento realizzazione delle attività e dei progetti.
• Pubblicazione coordinatori di classe, segretari e docenti di sostegno.
• Verbalizzazione collegi di grado.
• Partecipazione agli incontri di staff.
• Organizzazione e supporto agli esami di licenza media (calendario, turni docenti, predisposizione aule scritti e orali, pubblicazione risultati).
• Elaborazione delle sorveglianze nei cambi ora, intervalli e intermensa.
• Coordinamento e registrazione presenza dei docenti non impegnati negli esami di giugno.
• Indicazioni per il Piano annuale funzione docente secondaria
• Supervisione calendario INVALSI delle attività legate alle prove INVALSI
• Attuazione di tutte le iniziative necessarie alla gestione delle eventuali emergenze in collaborazione con l’ASPP.

PRESIDENTI DEI CONSIGLI DI INTERCLASSE/INTERSEZIONE

COMPITI DEL PRESIDENTE

• Si raccorda con la Collaboratrice vicaria.
• È delegato a presiedere il Consiglio di Interclasse/Intersezione.
• Individua se necessario il segretario tra i docenti del Consiglio.
• Coordina le attività del Consiglio di Interclasse/Intersezione per la corretta attuazione delle linee di politica scolastica, delle priorità e degli obiettivi contenuti nel P.T.O.F.
• Coordina le attività educative e didattiche programmate e deliberate dal Consiglio.
• Si incarica della raccolta e della diffusione delle informazioni che riguardano l’Interclasse/ Intersezione.
• Comunica a tutti i membri del Consiglio le iniziative, le proposte, i progetti e le attività che giungono dalle agenzie esterne e dall’Ente locale e ne coordina le adesioni.

COORDINATORI DEI CONSIGLI DI CLASSE

COMPITI DEL COORDINATORE:

• Si raccorda con la Collaboratrice della scuola secondaria di primo grado per gli aspetti organizzativi e didattici.
• Coordina le attività del Consiglio di classe per la corretta attuazione delle linee di politica scolastica, delle priorità e degli obiettivi contenuti nel P.T.O.F
• Coordina le attività didattiche ed educative programmate e deliberate dal Consiglio di classe
• Si incarica della raccolta e della diffusione delle informazioni che riguardano la classe o gli alunni tra i colleghi del Consiglio di classe
• Stila e carica nell’apposita sezione del registro elettronico tutti i tutti i documenti relativi alla classe (come il P.L.A., i P.D.P., ecc.)
• Comunica a tutti i membri del Consiglio le iniziative, le proposte, i progetti e le attività che giungono dalle agenzie esterne e dall’Ente locale e ne coordina le adesioni.
• Mantiene i contatti con i rappresentanti dei genitori e con le famiglie degli alunni in rappresentanza del Consiglio di classe.
• Gestisce le convocazioni dei genitori per i Consigli di classe secondo il calendario deliberato.
• Convoca, se necessario, i genitori degli alunni in situazioni problematiche.
• Predispone il piano di lavoro annuale del Consiglio di classe e la relazione triennale della classe terza.
• Predispone per tempo il materiale necessario per gli scrutini.

COMPITI DEL SEGRETARIO:

• Verbalizza con precisione le riunioni dei Consigli di classe, riportando sistematicamente l’oggetto e il contenuto della delibera o di quanto deciso dal Consiglio di classe sul piano didattico, disciplinare e metodologico caricandoli nell’apposita sezione del registro elettronico.

COMPITI DEL COORDINATORE DI MATERIA:

• Coordina il gruppo di materia favorendone la coesione e la collegialità.
• Controlla la verbalizzazione delle riunioni, seguendo le indicazioni e le priorità del P.T.O.F.
• Raccoglie e custodisce le prove comuni di verifica concordate in sede di riunione di materia.
• Raccoglie le esigenze formative e diffonde l’informazione rispetto ai corsi di aggiornamento, ai progetti e alle iniziative legate alla specifica disciplina.
• Svolge una funzione di guida e di tutoraggio per i nuovi docenti in ingresso nell’Istituto

Funzioni strumentali e relative aree.

Segue l’elenco delle Funzioni strumentali e delle aree di pertinenza delle medesime funzioni, partendo dalla sintesi delle differenti mansioni che spettano alla Funzione Strumentale, alla commissione e ai referenti di progetto.

La Funzione Strumentale deve:

• organizzare e coordinare le riunioni attinenti al proprio ambito e gli incontri di coordinamento organizzativo
• garantire coerenza al P.T.O.F.
• garantire raccordo e continuità tra i tre gradi di scuola

Ai membri delle Commissioni spetta:

• elaborare il piano di progettazione definendo le varie fasi di attuazione di un progetto/attività
• monitorare e coordinare i progetti (di Istituto e di singolo grado)
• valutare (risultati prodotti e grado di soddisfazione)
• riportare le informazioni alla F.S.

Ai Referenti di progetto compete:

• coordinare vari progetti/ attività e relazionare alla commissione sullo stato di avanzamento dei singoli progetti/attività
• partecipare alle riunioni
• azione di sostegno operativo per tutti i docenti coinvolti.

FUNZIONI STRUMENTALI AL P.T.O.F.

In generale, vale a dire a prescindere dall’area di pertinenza, i compiti della funzione strumentale sono:

• Gestire in autonomia tutti gli aspetti organizzativi dell’area affidatagli e coordinare la relativa commissione, se costituita.
• Organizzare le attività afferenti all’area secondo gli obiettivi assegnati ed in base al piano di lavoro presentato al Collegio dei docenti.
• Curare la compilazione, la raccolta e l’archiviazione di tutti i documenti necessari.
• Realizzare entro la fine dell’anno scolastico di riferimento i materiali o le evidenze richieste
• Verbalizzare le riunioni di commissione e raccogliere le presenze.
• Riferire periodicamente al Collegio docenti rispetto all’andamento dei lavori.
• Relazionare a fine anno al Dirigente Scolastico e al Collegio dei docenti in merito agli obiettivi prefissati.

Nella tabella seguente vengono illustrati nello specifico i compiti che spettano alla Funzione Strumentale e ai membri della Commissione in base all’area di pertinenza.

All’interno dell’Istituto operano altre Commissioni che vengono articolate in:

• congiunte, cui spetta un lavoro in verticale tra i tre ordini di Scuola,
• parallele che operano all’interno del singolo grado di Scuola al fine di realizzare un unico lavoro per l’Istituto
• di grado che operano all’interno del singolo grado di Scuola per specifiche finalità.

COMMISSIONI CONGIUNTE

COMMISSIONI PARALLELE

TUTOR DOCENTI IN ANNO DI PROVA

Compiti previsti per i docenti Tutor :

• Guidare i colleghi ad assumere il proprio ruolo all’interno dell’Istituto, ad essere consapevole dei doveri e dei diritti dell’insegnante e delle problematiche organizzative e didattiche della scuola.
• Guidare alla conoscenza e al rispetto del Codice di comportamento dei dipendenti pubblici.
• Favorire la cultura della cooperazione e della collegialità come risorsa professionale.
• Guidare alla conoscenza e alla condivisione dei principi fondamentali del PTOF.
• Sostenere il percorso di formazione con interventi di supporto sia didattico che relazionale.
• Fornire eventualmente materiale didattico o suggerimenti di metodologie e strategie di lavoro.
• Supportare, anche tramite l’osservazione tra pari (peer to peer), le capacità di gestione della classe.
• Fornire tutte le informazioni necessarie ad orientarsi nell’organizzazione scolastica.
• Collaborare alla stesura del Bilancio iniziale e finale delle competenze.
• Stilare al termine dell’anno di prova una relazione sul docente.

INFORMAZIONI UTILI

SEDE AMMINISTRATIVA DI VIA LEONARDO DA VINCI 16- NOVA MILANESE (MB)

ORARIO DI APERTURA DEGLI UFFICI DI SEGRETERIA AL PUBBLICO:

Nei giorni di sospensione dell’attività didattica (luglio, agosto e in concomitanza con l’orario pomeridiano della scuola infanzia) l’orario sarà il seguente: da lunedì a venerdì dalle ore 10,00 alle ore 12,30.

RECAPITI:

Telefono segreteria : 0362 40439

Fax: 0362 44609

Email Dirigente :  dirigente@ic2nova.edu.it

Email Collaboratrice vicaria : vicario@ic2nova.edu.it

Email secondo Collaboratore: secondo.collaboratore2021@ic2nova.edu.it

Email staff: staff@ic2nova.edu.it

DSGA: dsga@ic2nova.edu.it

Email uffici: MBIC8E0009@ISTRUZIONE.IT

Posta certificata : MBIC8E0009@PEC.ISTRUZIONE.IT

La modulistica per docenti e genitori, insieme ai principali documenti di riferimento dell’Istituto, sono scaricabili dal sito web della scuola : www.ic2nova.edu.it