Collaboratori DS

Collaboratore vicario: Ruscelli Patrizia

Compiti della collaboratrice vicaria:

• Sostituzione del Dirigente Scolastico in sua assenza.
• Autorizzazione di congedi e permessi del personale scolastico e firma di decreti.
• Collaborazione con la DSGA e gli uffici di segreteria.
• Gestione dei rapporti con l’utenza e con i docenti in alternativa al Dirigente scolastico.
• Gestione dei rapporti con il Comune e gli altri Enti esterni in collaborazione il Dirigente.
• Coordinamento delle attività didattiche dell’Istituto, della programmazione e del Curricolo verticale.
• Raccordo dei Referenti di plesso, dei Referenti di commissione e delle Funzioni strumentali al P.T.O.F. o dei Coordinatori d’area.
• Coordinamento delle attività legate alle prove INVALSI.
• Conduzione del Collegio dei Docenti plenario e di ordine di scuola in assenza del Dirigente.
• Partecipazione alla Giunta esecutive e al Consiglio d’Istituto in assenza del Dirigente.

Seconda Collaboratrice: Lavalle Domenica

Compiti della collaboratrice con delega per la scuola media:

• Sostituzione del dirigente scolastico in caso di assenza con le relative funzioni gestionali e relazionali.
• Ricevimento genitori su prenotazione, docenti e alunni.
• Partecipazione agli incontri di staff.
• Supporto all’aggiornamento dei docenti (contatti con i relatori, raccolta e diffusione file, distribuzione e allestimento locali).
• Contatti con il Comitato genitori (raccordo con la vita scolastica e le esigenze d’Istituto, destinazione raccolta fondi, supervisione documenti e iniziative) e organizzazione eventi (salone delle professioni, festa d’Istituto, mercatini libri, feste scolastiche).
• Contatti e risoluzioni problemi con Spaggiari per registro elettronico.
• Sistemazione archivio scolastico.
• Supervisione orario definitivo scuola “Segantini”.
• Utilizzo e mantenimento degli spazi, supervisione delle attrezzature didattiche.
• Sistemazione armadi per la didattica  e funzione docente.
• Raccolta assicurazione docenti.
• Stesura informazioni scolastiche, sintesi progetti e raccolta foto per il diario scolastico “Tienimi d’occhio”.
• Organizzazione concorsi approvati e raccolta punti.
• Raccolta e diffusione notizie alunni in ingresso.
• Inserimento nuovi alunni.
• Coordinamento delle attività legate alle prove INVALSI di scuola secondaria di primo grado.

Referenti di plesso

Compiti dei referenti di plesso

Scuola dell’infanzia:

• Coordinamento e organizzazione del plesso.
• Relazioni con l’ufficio di segreteria e direzione.
• Vigilanza sulla corretta applicazione delle disposizioni emanate.
• Predisposizione del piano delle sostituzioni dei docenti assenti per breve periodo e/o variazioni di orario (uscite, attività) nel plesso.
• Gestione cambi turno docenti e raccolta della relativa modulistica.
• Gestione recupero permessi orari concessi dal Dirigente e comunicati alla referente.
• Segnalazione alla direzione di eventuali problemi o disposizioni.
• Adozioni misure di sicurezza in caso di pericolo in collaborazione con l’ASPP.
• Gestione delle circolari interne e raccolta delle circolari.
• Coordinamento e verbalizzazione delle riunioni di plesso.
• Convalida delle presenze degli educatori operanti nel plesso.
• Tenuta dell’albo mediante esposizione di:
  • prospetti orari (religione, lingua straniera, palestra, laboratori, spazi comuni);
  • nominativi dei docenti referenti delle commissioni o responsabili delle iniziative;
  • prospetto mensile delle riunioni;
  • informazioni di carattere comune.

Scuola primaria:

• coordinamento e organizzazione dell’istituto  in collaborazione con il dirigente
• coordinamento e organizzazione del plesso.
• predisposizione del piano delle sostituzioni dei docenti assenti per brevi periodi e/o variazioni di orario (uscite, attività) nel plesso.
• raccolta e diffusione notizie alunni in ingresso.
• collaborazione con il D.S. per la eventuale gestione dei contatti con Enti e Associazioni esterne.
• Vigilanza sulla corretta applicazione delle disposizioni emanate.
• Segnalazione al D.S. di eventuali problemi o disposizioni.
• Attuazione di tutte le iniziative necessarie alla gestione delle eventuali emergenze in collaborazione con l’ASPP.
• Gestione cambi turno docenti e raccolta modulistica cambi turno.
• Gestione recupero permessi orari concessi dal D.S. e comunicati al coordinatore. Gestione delle comunicazioni interne e raccolta delle circolari.
• Convalida delle presenze degli educatori  che operano nel plesso.
• Coordinamento e verbalizzazione delle riunioni di interplesso/intersezione/collegio docenti unitario.
• Partecipazione agli incontri di staff.
• Tenuta dell’albo mediante esposizione di:
  • prospetti orari (religione, lingua straniera, palestra, laboratori, spazi comuni);
  • nominativi dei docenti referenti delle commissioni o responsabili delle iniziative;
  • prospetto mensile delle riunioni;
  • informazioni di carattere comune.
  • Raccolta assicurazioni.
  • Raccolta quote diari.
  • Organizzazione concorsi appropriati e raccolta punti.

Scuola secondaria:

• Organizzazione orario docenti plesso Segantini.
• Sostituzione docenti assenti, attribuzione dei recuperi e comunicazione alla DSGA delle ore straordinarie da liquidare.
• Registrazione e tabulazione delle ore a disposizione dei docenti.
• Organizzazione attività didattiche pomeridiane (condivisione delle attività con i docenti coinvolti, suddivisione delle attività per classe, formazione gruppi).
• Calendario e suddivisione per classe del ricevimento genitori da parte dei docenti.
• Coordinamento realizzazione delle attività e dei progetti.
• Organizzazione, assistenza e correzione prove INVALSI classi.
• Pubblicazione coordinatori di classe, segretari e docenti di sostegno.
• Verbalizzazione collegi di grado.
• Partecipazione agli incontri di staff.
• Organizzazione e supporto agli esami di licenza media (calendario, turni docenti, predisposizione aule  scritti e orali, pubblicazione risultati.
• Elaborazione delle sorveglianze nei cambi ora, intervalli e intermensa.
• Coordinamento e registrazione presenza dei docenti non impegnati negli esami di giugno.
• Indicazioni per il Piano annuale funzione docente secondaria.
• Attuazione di tutte le iniziative necessarie alla gestione delle eventuali emergenze in collaborazione con l’ASPP.

Presidenti dei consigli di interclasse/intersezione

Compiti del presidente:

• Si raccorda con la Collaboratrice vicaria.
• È delegato a presiedere il Consiglio di Interclasse/Intersezione.
• Individua se necessario il segretario tra i docenti del Consiglio.
• Coordina le attività del Consiglio di Interclasse/Intersezione per la corretta attuazione delle linee di politica scolastica, delle priorità e degli obiettivi contenuti nel P.T.O.F.
• Coordina le attività educative e didattiche programmate e deliberate dal Consiglio.
• Si incarica della raccolta e della diffusione delle informazioni che riguardano l’Interclasse/ Intersezione.
• Comunica a tutti i membri del Consiglio le iniziative, le proposte, i progetti e le attività che giungono dalle agenzie esterne e dall’Ente locale e ne coordina le adesioni.   
• Monitora la realizzazione del Piano di miglioramento e le sperimentazioni in atto in raccordo con i relativi referenti di progetto

Coordinatori dei consigli di classe

Compiti del coordinatore:

• Si raccorda con la Collaboratrice della scuola secondaria di primo grado per gli aspetti organizzativi e didattici.
• Coordina le attività del Consiglio di classe per la corretta attuazione delle linee di politica scolastica, delle priorità e degli obiettivi contenuti nel P.T.O.F
• Coordina le attività didattiche ed educative programmate e deliberate dal Consiglio di classe
• Si incarica della raccolta e della diffusione delle informazioni che riguardano la classe o gli alunni tra i colleghi del Consiglio di classe
• Carica nell’apposita sezione del registro elettronico tutti i PDP e tutti i documenti relativi alla classe.
• Comunica a tutti i membri del Consiglio le iniziative, le proposte, i progetti e le attività che giungono dalle agenzie esterne e dall’Ente locale e ne coordina le adesioni.
• Mantiene i contatti con i rappresentanti dei genitori e con le famiglie degli alunni in rappresentanza del Consiglio di classe.
• Convoca, se necessario, i genitori degli alunni in situazioni problematiche.
• Predispone per tempo il materiale necessario per gli scrutini.
• Predispone il piano di lavoro annuale del Consiglio di classe e la relazione triennale della classe terza.
• Gestisce le convocazioni dei genitori per i Consigli di classe secondo il calendario deliberato.
• Scrive  le lettere sul rendimento/comportamento.

Segretari dei consigli di classe

Compiti del segretario:

• Verbalizza le riunioni collegiali secondo la procedura indicata nell’apposita circolare interne.
• Verbalizza con precisione le riunioni dei Consigli di classe seguendo le indicazioni contenute nel registro, riportando sistematicamente l’oggetto e il contenuto della delibera o di quanto deciso dal Consiglio di classe sul piano didattico, disciplinare e metodologico caricandoli nell’apposita sezione del registro elettronico.

Coordinatori di materia

Compiti del coordinatore di materia:

• Coordina il gruppo di materia favorendone la coesione e la collegialità.
• Controlla la verbalizzazione delle riunioni, seguendo le indicazioni e le priorità del P.T.O.F.
• Raccoglie e custodisce le prove comuni di verifica concordate in sede di riunione di materia.
• Raccoglie le esigenze formative e diffonde l’informazione rispetto ai corsi di aggiornamento, ai progetti e alle iniziative legate alla specifica disciplina.
• Svolge una funzione di guida e di tutoraggio per i nuovi docenti in ingresso nell’Istituto

Funzioni strumentali al P.T.O.F.

Compiti della funzione strumentale:

• Gestisce in autonomia tutti gli aspetti organizzativi dell’area affidatagli e coordina la relativa commissione, se costituita.
• Organizza le attività afferenti all’area secondo gli obiettivi assegnati ed in base al piano di lavoro presentato al Collegio dei docenti.
• Cura la compilazione, la raccolta e l’archiviazione di tutti i documenti necessari.
• Realizza entro la fine dell’anno scolastico di riferimento i materiali o le evidenze richieste
• Verbalizza le riunioni di commissione e raccoglie le presenze.
• Riferisce periodicamente al Collegio docenti rispetto all’andamento dei lavori.
• Relaziona a fine anno al Dirigente Scolastico e al Collegio dei docenti in merito agli obiettivi prefissati.

Commissioni congiunte

Commissioni di singolo ordine di scuola o referenti di progetto

Scuola Primaria

Scuola Secondaria

Progetti e referenti (infanzia / primaria / secondaria)

Gestione laboratori

Tutor docenti neo-immessi in ruolo

Compiti previsti per i docenti Tutor :

• Guidare i colleghi ad assumere il proprio ruolo all’interno dell’Istituto, ad essere consapevole dei doveri e dei diritti dell’insegnante e delle problematiche organizzative e didattiche della scuola.
• Guidare alla conoscenza e al rispetto del Codice di comportamento dei dipendenti pubblici.
• Favorire la cultura della cooperazione e della collegialità come risorsa professionale.
• Guidare alla conoscenza e alla condivisione dei principi fondamentali del PTOF.
• Sostenere il percorso di formazione con interventi di supporto sia didattico che relazionale.
• Fornire eventualmente materiale didattico o suggerimenti di metodologie e strategie di lavoro.
• Supportare, anche tramite l’osservazione tra pari (peer to peer), le capacità di gestione della classe.
• Fornire tutte le informazioni necessarie ad orientarsi nell’organizzazione scolastica.
• Collaborare alla stesura del Bilancio iniziale e finale delle competenze.
• Stilare al termine dell’anno di prova una relazione sul docente.

Informazioni utili

Sede amministrativa di via Leonardo da Vinci 16- Nova Milanese  (MB)

Orario di apertura degli uffici di segreteria al pubblico:

Nei giorni di sospensione dell’attività didattica (luglio, agosto e in concomitanza con l’orario pomeridiano della scuola infanzia) l’orario sarà il seguente: da lunedì a venerdì dalle ore 10,00 alle ore 12,30.

Recapiti:

• Telefono segreteria : 0362 40439  
• Fax: 0362 44609
• Email  Dirigente :     dirigente@ic2nova.gov.it
• Email  Collaboratrice vicaria : vicario@ic2nova.gov.it     
• Email seconda Collaboratrice: seconda.collaboratrice@ic2nova.gov.it
• Email collaboratore di Plesso: fabrizio.torlaschi@ic2nova.gov.it
• DSGA: dsga@ic2nova.gov.it
• Email uffici: MIIC8E000C @ISTRUZIONE.IT  
• Posta certificata : MIIC8E000C@PEC.ISTRUZIONE.IT

La modulistica per docenti e genitori, insieme ai  principali documenti di riferimento dell’Istituto, sono scaricabili dal sito web della scuola : www.ic2nova.gov.it